Nowelizacja Kodeksu pracy od 1 stycznia 2026 r. – nowe zasady ustalania stażu pracy.

Z dniem 1 stycznia 2026 r. wejdą w życie nowe przepisy Kodeksu pracy, które istotnie zmieniają zasady ustalania stażu pracy. Nowe regulacje mają na celu zapewnienie większej równości pomiędzy pracownikami zatrudnionymi na różnych podstawach prawnych oraz osobami prowadzącymi działalność gospodarczą.

Co się zmienia? 

Od 1 stycznia 2026 r. do stażu pracy będą wliczane również następujące formy aktywności zawodowej:

• prowadzenie pozarolniczej działalności gospodarczej,

• okresy współpracy w ramach działalności,

• praca na podstawie umów cywilnoprawnych,

• praca za granicą u zagranicznego pracodawcy,

• członkostwo w spółdzielniach rolniczych,

• służba w formacjach mundurowych,

• odpłatna praca wykonywana przez osoby skazane,

• współpraca z osobą zatrudnioną na podstawie umowy cywilnoprawnej.

Przepisy działają wstecz

Nowelizacja ma charakter retrospektywny, co oznacza, że uwzględnione mogą być również okresy aktywności zawodowej sprzed wejścia w życie nowych przepisów — o ile zostaną należycie udokumentowane.

Obowiązki pracownika

Aby dany okres został zaliczony do stażu pracy, pracownik będzie zobowiązany:

• wykazać, że w danym czasie podlegał ubezpieczeniom emerytalnym i rentowym,

• złożyć pracodawcy odpowiednią dokumentację potwierdzającą ten fakt (lub zwolnienie z obowiązku opłacania składek).

Niezłożenie dokumentów w terminie spowoduje, że dany okres nie będzie brany pod uwagę przy ustalaniu uprawnień pracowniczych.

Terminy na złożenie dokumentów

Na złożenie dokumentów pracownik będzie miał 24 miesiące, liczone od:

• 1 stycznia 2026 r. – w przypadku pracowników sektora finansów publicznych,

• pierwszego dnia miesiąca po upływie 6 miesięcy od ogłoszenia ustawy – w przypadku pozostałych pracowników.

Celem nowych przepisów jest dostosowanie regulacji do współczesnego rynku pracy, w którym wiele osób podejmuje zatrudnienie poza tradycyjnym stosunkiem pracy. Rozwiązania te mają na celu ujednolicenie zasad ustalania stażu pracy i zagwarantowanie większej sprawiedliwości przy nabywaniu uprawnień pracowniczych.